AANBEVELINGEN VOOR EEN GOEDE SAMENWERKING

    Voortgezet (speciaal) onderwijs

    1. Duidelijke taakverdeling: Bepaal wie verantwoordelijk is voor de overdracht en maak de taken en verantwoordelijkheden expliciet.
    2. Eenduidige doelgroep: Zorg dat iedereen een helder beeld heeft van welke jongeren baat hebben bij een warme overdracht. <Link naar document doelgroep>
    3. Vastleggen van een planning: Plan vaste momenten om met alle betrokkenen (bijvoorbeeld mentor, zorgcoördinator, teamleider) te bespreken welke jongeren extra ondersteuning nodig hebben.
    4. Vroegsignalering: Identificeer in leerjaar 3 welke jongeren risico lopen om zonder diploma uit te stromen naar Entree-onderwijs of een zorgtraject.
    5. Ouderbetrokkenheid: Voer een driehoekgesprek met ouders en jongeren om het belang van de warme overdracht uit te leggen en hoe de privacy volgens de AVG wordt gewaarborgd.
    6. Informatie delen: Bespreek met jongeren en ouders welke gegevens worden overgedragen aan het mbo en waarom.
    7. Overdracht van het DDD: Zorg ervoor dat het Digitaal Doorstroomdossier (DDD) volledig en op tijd bij het mbo wordt aangeleverd.
    8. Controle op overdracht: De decaan controleert via Intergrip of de overdrachten correct zijn uitgevoerd en schakelt indien nodig de overstapcoach in.

    Mbo

    1. Bespreken van informatie: Tijdens de intake bespreekt de intaker welke informatie gedeeld en vastgelegd mag worden.
    2. Transparantie bieden: Leg de jongere uit hoe de informatie wordt opgeslagen, wie toegang heeft en met welk doel.
    3. Opstellen van een IOP/OPP: Documenteer voor de start van de opleiding de ondersteuningsbehoefte in een Individueel Ontwikkelingsplan (IOP) of Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP). <link naar document IOP/OPP>
    4. Toegang tot gegevens: Zorg dat intakers en zorgcoördinatoren toegang hebben tot de overgedragen informatie.
    5. Delen met het team: Informeer mentoren en loopbaanbegeleiders over de specifieke ondersteuningsbehoefte van de jongere.
    6. Inschakelen van de overstapcoach: Betrek de overstapcoach als er ondersteuning nodig is bij de overdracht naar het onderwijsteam.
    Terug naar vorige pagina